【职场宝典】之五:头部检测机构都在用的报告审核新方法!

行业报道linjm12272019-07-16 16:34:45  阅读 -评论 0  阅读原文

栏目简介

"职场宝典"是我们针对使用LIMSChain系统的客户提供的系列教程栏目,从经营者、管理者和普通员工等不同角度,剖析痛点,提出建议方案,帮助大家快速转变思维,学习并提高管理水平,切实把握当前资本风口,实现职场创富。

——LIMSChain官方

报告审核是检测实验室出具检测报告前的重要环节,也是检测报告质量把关的重要手段,检测报告质量的好坏直接反映出检测实验室的检测技术能力和管理水平,因此,很多检测实验室建立了由主检员、审核员、批准人为代表的三级审核制度。

在严格的三级审核制度下,报告审核的周期和时间被拉长,在大多数检测实验室还停留在人工纸质审核阶段的背景下,报告审核需要将原始记录全部打印,审核员拿到原始记录后,出报告的时间往往所剩无几。除此之外,需要修改的报告,再次提交报告审核时,是没有任何修改记录的,报告审核人需要从头再看,十分麻烦。

基于此,LIMSChain在报告审核环节给出了信息化解决方案,可有效帮助检测实验室提高报告审核效率,解放生产力!

1

报告审核:在线无纸浏览

在线浏览报告

传统的报告审核需要报告审核人将所有的原始记录打印出来,然后一二三级报告审核人拿着厚厚的原始记录逐条逐页检查比对,浪费纸张不说,效率也极低。LIMSChain将原始记录和检测报告可视化,报告审核人通过该系统直接查看原始记录和检测报告,省去大量纸张打印与资料传递时间,大大提高效率。

2

审核流程:一键轻松流转

审核流程

报告审核能否准确高效的完成,决定了检测机构能否及时出具客观公正的检测报告。在三级审核制度下,报告审核和报告流转的时间加长,出具报告只能加班加点,报告质量问题时有发生也就不难理解了。LIMSChain结合数字签名技术,将审核流程标准化,报告审核人只需要确认是否审核通过,敲一敲键盘,点一点鼠标,便可在线完成检测报告的修改和流转,彻底告别繁琐的线下流程。

3

审核记录:全程可追可查

报告审核

在报告审核环节,另一个头疼的问题是:修改后的报告再次提交审核时没有审核记录,审核人不知道这是一份新的报告还是一份再审核的报告,这就造成无论是新报告还是再审核的报告,审核员都需要从头到尾的浏览和查看与该报告相关的原始记录,造成大量的时间浪费。在LIMSChain系统中,审核员无论是执行驳回操作,还是执行再审核操作,系统都会给出驳回或再审核的修订说明。您完全不用担心没有审核记录的问题。

来源: LIMSChain

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